Logiciel de gestion — clubs sportifs amateurs

Les ressources
de votre club,
enfin pilotées.

Partenariats, licences, billetterie, buvette : Pass Club réunit tout ce qui finance votre club — et tout ce qui le fait tourner au quotidien, des bénévoles à la communication.

Créer mon espace
Démo de 30 minutes · Sans engagement · Mise en route en une semaine
Saison 2025–2026 En direct
Partenariats0 €
Licences & cotisations0 €
Billetterie & événements0 €
Buvette & recettes annexes0 €
Entré cette saison 0 €
Le logiciel

Un seul outil pour tenir le club

Six domaines qui couvrent la vie réelle d'un club amateur — de la signature d'un sponsor au poste de buvette à pourvoir samedi matin.

Partenaires & contrats

Prospects, conversion, contrats multiples et avenants, statuts brouillon → envoyé → signé. Les échéances remontent seules, et le bilan sponsor se génère en PDF pour le rendez-vous de renouvellement.

Cycle complet

Membres & cotisations

Rôles multiples (coach, dirigeant, bénévole, bureau), affectation aux équipes. Les cotisations sont suivies : qui est à jour, qui reste à régler, en un coup d'œil.

Annuaire vivant

Billetterie & accès

Matchs, abonnements saison, inscriptions aux événements. Chaque accès génère un QR — partageable en un geste comme une photo — et le scanner du club contrôle billets, abonnements, évènements et licenciés sans double passage.

QR & scanner

Planning & bénévoles

Les postes à pourvoir se définissent par plage horaire — buvette 14h–18h, table de marque 15h–17h. Chacun s'inscrit sur sa vraie disponibilité, et les trous restants sautent aux yeux.

Créneaux horaires

Communication ciblée

Écrivez aux coachs, aux U15, aux licenciés à jour ou aux supporters qui ont accepté d'être recontactés. Chaque billet vendu alimente un fichier de contacts conforme au RGPD, exportable.

Fini les groupes WhatsApp

Trésorerie en direct

Ce qui est réellement entré, réparti par source, mis à jour à chaque encaissement. De quoi préparer une AG, monter un dossier de subvention ou répondre en dix secondes à « on en est où ? ».

Quatre sources
L'interface

Voici à quoi ressemble votre lundi matin

Pas de tableau de bord décoratif : ce que vous ouvrez en premier, c'est l'argent réellement entré et la liste de ce qui attend une décision.

app.passclub.app
Espace club
Accueil
Entré au club cette saison
44 600 €
Partenariats Licences Billetterie Buvette
À faire maintenant
2 contrats à renouvelerGarage Leroy, Optique Vasseur ›
3 postes bénévoles à pourvoirBuvette et table de marque, samedi ›
1 publication en retardStory promise au partenaire Argent ›
  • 01Le rail, toujours au même endroitNeuf rubriques, une icône chacune. Le survol donne le nom, la rubrique ouverte porte un rond blanc.
  • 02L'argent en premierLe total encaissé et sa répartition par source, mis à jour à chaque encaissement.
  • 03Des décisions, pas des courbesCe qui attend une action est en haut, et chaque ligne mène directement au bon endroit.
  • 04Le même outil sur téléphoneLe rail devient une barre d'onglets, les fenêtres glissent depuis le bas. Rien n'est amputé.
Suivi des licences

Le tableur, mais tenu à jour tout seul

Vos trésoriers connaissent déjà ce tableau — ils le tiennent à la main depuis des années. Ici les colonnes se trient, les totaux se calculent, et un paiement encaissé met la ligne à jour sans que personne n'y touche.

Suivi des licences — 214 membres
NomPrénomCatégorieDûPayé
MartinLéoSenior150 €150 €
DialloKarimU18120 €60 €
PetitAmélieSenior150 €150 €
RoyGaëlleVétéran140 €0 €
MoreauThéoVétéran140 €140 €
Assistant CM

Le planning s'écrit tout seul

Chaque contrepartie signée devient une tâche datée dans le calendrier éditorial. Le mix protège votre feed : le sport reste prioritaire, les posts partenaires sont répartis, et personne n'a l'impression de lire un catalogue.

  • 01Généré depuis les contratsTrois posts par saison promis à un sponsor ? Ils sont déjà planifiés.
  • 02Mix éditorial protégéRépartition automatique entre contenus sportifs, partenaires et formats mixtes.
  • 03Rien ne se perdLes publications en retard remontent sur l'accueil tant qu'elles ne sont pas faites.
Calendrier éditorial — janvier 4/6
Lun 12
Résumé du match — victoire 2-0
Contenu sportif
Publié
Mer 14
Story « présenté par Garage Leroy »
Contrepartie — contrat Argent
Publié
Ven 16
Appel bénévoles — buvette samedi
Vie du club
À faire
Sam 17
Composition d'équipe + logo partenaire
Format mixte
À faire
L’application Pass Club

Tout votre club,dans votre poche.

Licencié, club, partenaire : trois espaces, un même lien. Découvrez comment chacun fait vivre le club.

Pass ClubLM
Espace licencié
Le club, au quotidien.
Boulangerie du centre−10 % sur votre commande
Sport & CoUne offre réservée au club
VOTRE PASS CLUBMon club · Saison 2026–2027
AccueilOffresMon pass

Les offres des partenaires et votre pass, toujours à portée de main.

Aperçus illustratifs · Données de démonstration

Sur le terrain

Derrière chaque partenariat, il y a un samedi matin, une buvette à tenir et des maillots à laver.

Comités, districts & ligues

Équipez tout un territoire

Un espace dédié aux structures territoriales : vue consolidée des clubs affiliés, partenaires « chapeau » redistribués, billetterie des compétitions départementales. Les données sensibles de chaque club restent chez lui — vous voyez les volumes, pas les contrats.

Déploiement en masse

Les comptes des clubs affiliés sont pré-créés et invités en une opération.

Rapport de territoire

Licenciés, partenariats, événements : de quoi valoriser votre action auprès de la fédération et des collectivités.

Frontière de confidentialité

Chaque club garde la main sur ses contrats, ses montants et ses membres.

Tarifs

Un prix, pas un pourcentage de vos subventions

Abonnement à la saison ; à l'année, un mois offert (550 €, 1 089 € ou 1 969 €). Toutes les fonctionnalités, billetterie comprise, dans chaque formule — seuls les plafonds de partenaires, de membres et de gestionnaires changent.

Essentiel
50 €
/ mois
TTC · engagement à la saison
Pour un club qui structure enfin ses partenariats.
  • Jusqu'à 15 partenaires rattachés
  • Jusqu'à 200 membres
  • 1 gestionnaire
  • Toutes les fonctionnalités, billetterie comprise
Le plus choisi
Club
99 €
/ mois
TTC · engagement à la saison
Pour un club qui gère aussi ses licences, ses matchs et ses bénévoles.
  • Jusqu'à 40 partenaires rattachés
  • Jusqu'à 800 membres
  • 5 gestionnaires avec rôles
  • Toutes les fonctionnalités, billetterie comprise
Pro
179 €
/ mois
TTC · engagement à la saison
Pour les clubs à forte activité, plusieurs équipes et un vrai budget.
  • Partenaires rattachés illimités
  • Membres illimités
  • Gestionnaires illimités
  • Accompagnement à la mise en route
  • Support prioritaire
  • Toutes les fonctionnalités, billetterie comprise

Vous êtes un comité départemental, un district ou une ligue ? L'espace territorial se construit avec vous — et il est gratuit.

Prochaine étape

Voyons votre club en 30 minutes

On regarde ensemble vos partenaires actuels, vos licences et votre saison. À la fin de l'appel, vous saurez précisément ce que Pass Club changerait chez vous — et ce qu'il ne changerait pas.